为了提高半自动钉箱机的生产效率，每天都要对机器的订头、冲头润滑一次；平时要经常对钉箱机进行清理和清洁，每一个月后要拆开订头进行清洁并加油；
要经常对伺服马达驱动器散热滤尘网进行清洁，钉箱机的齿轮和链条要求一个月加注黄油润滑一次，以防止机械部件的磨损。 上钉头冲头每天润滑一次，每30天拆开钉头清洁并加油，下钉头容易累积在冲头内灰尘，所以必须经常清洁
半自动钉箱机的机身的上部设有钉头和送丝机构以及驱动电机，在机身的中部两侧安装有若干个带轮，上下两排，下面一排带轮上设有齿形带，由电机带动，构成纸板驱动机构，在机身的下部设有垂直于输纸托板和齿形带的定位挡板，它与机身滑动组合并与机身下方的操作踏板相连
